公考知识

Word脚注尾注插入操作说明

2026-08-20

插入论文注释的相关内容是很多考生和家长关心的事。脚注和尾注的正确使用是文档规范化的重要体现,在毕业论文和公考材料中都有广泛应用。今天小编分享的是Word插入注释的详细操作指南,包括菜单操作路径、快捷键使用方法以及自定义标记的设置技巧。感兴趣的朋友跟着小编一起来看一下吧

Word脚注尾注插入操作说明

“插入”菜单中,指向“引用”,再单击“脚注”。

单击“脚注”或“尾注”。

选择是创建自定义标记还是使用自定义标记的符号,请执行下列操作之一:

在“自定义标记”框里,输入一个标记。

单击“符号”来插入一个内置符号。

单击“插入”。

注意,也可用快捷键插入脚注和尾注,而无须使用“脚注”命令。根据以上步骤,选定编号格式和其他选项,然后用快捷键顺序插入脚注和尾注。若要更改编号格式,则可再次使用“脚注”命令。

不能用快捷键插入自定义脚注或尾注。

按 Ctrl+Alt+F 插入脚注。

按 Ctrl+Alt+D 插入尾注。

你插入之后下面就有横线与正文分开了,注号也有了。

学术写作利器 Word尾注参考文献使用指南

学术写作利器 Word尾注参考文献使用指南

1. 光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。(已搜索,无重复)

2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。

4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。

参考文献标注操作步骤详解

参考文献标注操作步骤详解

一、光标移到要加入参考文献标注的地方2菜单中

二、“插入”——“引用”——“脚注和尾注”

三、确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方

四、重复上面的步骤,加入其它参考文献标注

五、修改样式为[1] [2]

在全文中,查找(Ctrl+F)——高级——特殊字符——尾注标记(它会自动显示^e)——替换为[^]

注意:光标移到第一个标记处,即1处,再进行查找,替换

六、删除参考文献前面一条短横线

七、切换到普通视图,菜单中 “视图”——“普通”——“脚注”——尾注的编辑栏

八、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

九、切换回到页面视图,参考文献插入已经完成

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